概要
店舗に設定したコース、予約枠、時間ごとの予約状況、対応するスタッフの割り当て状況、対応可能なスタッフの一覧を表示することができます。
コース、予約枠、時間を選択することで、予約の登録、スタッフの割り当てをすることができます。
店舗設定画面で設定した定休日、特別休業日に該当する予約表は表示されません。
操作
メニューバー＞予約管理＞予約表
メニューバー＞顧客情報＞氏名リンク＞予約履歴＞えんぴつアイコン
できること
予約表を確認する
店舗別・日別で検索し予約を確認したり、予約一覧画面を表示することができます。
操作方法
- 店舗選択を選択する
- 表示日を入力する
- 予約一覧をクリックする
※予約一覧画面が表示されます。
項目説明
■店舗選択
予約表を表示する店舗を選択します。
■表示日 ※カレンダー選択可
予約表を表示する年月日を選択します。
■予約一覧（ボタン）
予約一覧画面へ遷移します。
一覧表示項目説明
■スタッフ名、時間帯
選択した店舗、表示日に対応するスタッフと予約カード、予約不可のスタッフが表示されます。
予約表から予約をする
表示している予約表から見えるコース名、時間から白抜きになっている部分は、予約可能な時間帯になります。
白抜きになっているところにカーソルを当てて、マウスでダブルクリックをすると、予約フォーム（店舗用）画面に遷移し、予約に必要な情報を入力し、予約をすることができます。
予約しようとした時間が現在時刻よりも前である場合、白抜きになっている部分を選択しても、予約はできません。
例）現在の時間が14時、予約をしようとした時間が13時
操作方法
- 予約時間帯をクリックする
※予約フォーム（店舗用）画面が表示されます。
予約の詳細確認や変更をする
予約カードをクリックすると予約の詳細を確認したり、予約の内容を変更することができます。
操作方法
- 予約カードをクリックする
※予約詳細画面が表示されます。
項目説明
■予約カード
予約表に表示するコース、来店履歴のない新規お客様の予約状況を色分けして表示します。
１つの予約カードには、予約経路（ホームページ、メール、電話）、男性アイコン、氏名、ID、備考を表示します。
予約表に表示する予約カードをクリックすると、予約詳細画面へ遷移します。
同じコース分類であれば、予約表上で予約時間変更ボタンを押下し、移動したい予約カードをマウスクリックして、別な枠や時間に移動することができます。
例）FA 予約枠（１）、１１：００の予約カード
FA 予約枠（１）で空いている時間に移動できます。
FA 予約枠（２）で空いている時間に移動できます。
コース名が新規の場合、新規で予約したときのコース分類が同じものであれば、予約表上で予約カードをマウスクリックして、別な枠や時間に移動することができます。
例）新規 予約枠（１）、コース分類がFA、１１：００の予約カード
FA 予約枠（１）で空いている時間に移動できます。
FA 予約枠（２）で空いている時間に移動できます。
予約枠を変更する
コースと新規の予約枠を変更することができます。
操作方法
- 予約枠変更をクリックする
※予約枠変更のポップアップ画面が表示されます。 - コースの枠を選択する
- 新規の枠を選択する
- 変更するをクリックする
※×ボタンをクリックすると予約枠変更画面が閉じます。
項目説明
■予約枠
予約表に表示する予約枠の数を選択します。
既に予約が入っている枠数から数を減らすことはできません。
予約時間を変更する
予約時間を変更することができます。
操作方法
- 予約変更をクリックする
- 予約カードをクリックする
※予約カードが半透明になります。
- 変更する時間帯をクリックする
項目説明
■予約変更（ボタン）
押下するとボタンの色が赤色に変わり、予約時間を変更することできます。
予約カードをクリックし、変更したい空き時間をクリックすると、予約日時が変更されます。
スタッフを割り当てる
予約にスタッフを割り当てることができます。
操作方法
- スタッフ割り当てをクリックする
- 予約カードをクリックする
※スタッフ割り当てのポップアップ画面が表示されます。 - 対応可能スタッフを選択する
- 設定するをクリックする
項目説明
■スタッフ割り当て（ボタン）
押下するとボタンの色が赤色に変わり、予約に割り当てるスタッフを変更することができます。
予約カードをクリックすると、スタッフ割り当て画面が表示されます。
■割り当てスタッフ
予約に割り当てるスタッフを選択します。
■設定する（ボタン）
“スタッフを割り当てました。”のメッセージを表示し、本画面に留まります。（画面遷移無し）
■×（ボタン）
スタッフ割り当て画面を閉じます。
予約不可時間を設定する
予約を不可とする時間帯やスタッフを設定することできます。
操作方法
- 時間帯の予約不可時間を設定
- 予約不可時間設定をクリックする
- 時間帯をクリックする
※予約不可時間設定のポップアップ画面が表示されます。 - 開始時間と終了時間を設定する
- 備考を入力する
- 設定するをクリックする
- スタッフの予約不可時間を設定
- 予約不可時間設定をクリックする
- スタッフ一覧の時間帯をクリックする
※予約不可時間設定のポップアップ画面が表示されます。 - 開始時間と終了時間を設定する
- 備考を入力する
- 設定するをクリックする
- 終日スタッフを予約不可に設定
- スタッフ名のスイッチをOFFする
※スイッチしたスタッフはスタッフ欄の下に移動し、終日予約不可となります。
※スイッチをONに戻すと元のスタッフ欄の位置に戻り、予約可となります。
- スタッフ名のスイッチをOFFする
項目説明
■予約不可時間設定（ボタン）
押下するとボタンの色が赤色に変わり、予約不可とするスタッフの時間を変更することできます。
スタッフ一覧から予約不可にしたい時間帯をクリックすると、予約不可時間帯設定画面が表示されます。設定済みの予約不可時間をクリックすると、予約不可時間帯設定画面から削除することができます。
■開始時間
開始時間を選択することができます。
店舗に設定されている営業時間のうち、開店時間から閉店時間より前の範囲で選択可能です。
■終了時間
終了時間を選択することができます。
店舗に設定されている営業時間のうち、開店時間より後から閉店時間の範囲で選択可能です。
■備考
コメントなどを入力することができます。
■設定する（ボタン）
“予約不可時間を設定しました。”のメッセージを表示し、本画面に留まります。（画面遷移無し）
■×（ボタン）
予約不可時間設定画面を閉じます。
■●（スイッチ）
表示されているスタッフへ予約の割り当てを不可にします。
スタッフを追加する
スタッフを追加することができます。
操作方法
- スタッフ追加をクリックする
※スタッフ追加のポップアップ画面が表示されます。 - スタッフ名を入力する
- 追加するをクリックする
追加を行うとスタッフ欄に追加されます。追加したスタッフの名前の変更や削除もできます。
操作方法
- スタッフ名を変更する
- ×アイコンをクリックする
項目説明
■＋（ボタン）
スタッフ追加のポップアップ画面が表示されます。
入力したスタッフをスタッフの一覧に登録します。
■スタッフ名（入力フォーム）
スタッフ名を入力することができます。
スタッフ名を入力し、Enterキーを押下すると入力した内容がスタッフ一覧に反映されます。
一覧に反映したスタッフ名を編集する場合は、入力フォームをクリックします。
■×（ボタン）
スタッフ名の入力フォームへ入力した内容を削除することができます。
予約表画面から追加したスタッフへの予約割り当てを不可にしたい場合も、×ボタンを押下します。